سياسة إدارة المتطوعين
مقدمة الغرض من هذه السياسة تحديد وتوضيح سياسات التطوع التي من شأنها تنظيم علاقة الجمعية بالمتطوعين بها، وذلك عن طريق تحديد وتوضيح واجبات وحقوق كلا الطرفين. النطاق تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة لعملية التطوع والمسؤوليات المحددة للأطراف في ذلك. أنواع التطوع: تطوع دائم: أن يكون المتطوع عاملاً بشكل مستمر. تطوع مؤقت: وهو أن يكون التطوع […]
ســيـــاســة الإبلاغ عن المخالفات
أولا / الإبلاغ عن المخالفات هو قيمة أخلاقية وسياسية يجب تأصيلها من منطلق شرعي لتكون هي الأصل في حماية الجمعية والمحافظة عليها . ثانياً / الهدف يتمثل الهدف من هذه السياسة في ما يلي :- حث الزملاء على الإبلاغ عن أي واقعة احتيال أو أمور غير أخلاقية على علم بها؛ تقديم وسيلة سرية للزملاء بغرض […]
ســيــاســة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها
مقدمة هذا الدليل يقدم الإرشادات التي على الجمعية اتباعها بخصوص إدارة وحفظ وإتلاف الوثائق الخاصة بالجمعية. النطاق يستهدف هذا الدليل جميع من يعمل لصالح الجمعية وبالأخص رؤساء أقسام أو إدارات الجمعية والمسؤولين التنفيذين وأمين مجلس الإدارة حيث تقع عليهم مسؤولية تطبيق ومتابعة ما يرد في هذه السياسة. إدارة الوثائق يجب على الجمعية الاحتفاظ بجميع الوثائق […]
سياسة الخصوصية للمانحين والداعمين
مــقــد مــة مرحبا بكم في لائحة سياسة الخصوصية للمانحين والداعمين لجمعية الحلوة الخيرية والتي تعني بكيفية استخدام معلوماتهم الشخصية أفراداً ومؤسسات ومشاركتها والاحتفاظ بها وحمايتها . لذا فإنه لزاماً علينا في جمعية الحلوة الخيرية اطلاع كل الداعمين معنوياً وإدارياً ومادياً على هذه السياسة من خلال نشرها في مواقعها الرسمية أو تسليمهم نسخاً منها . أولاً […]
لائحة صرف المساعدات
تعريف المصطلحات الجمعية: يقصد بها جمعية الحلوة الخيرية المستفيدون: هو كل مستفيد من خدمات جمعية الحلوة الخيرية وفق أنظمتها ولوائحها . الأيتام: هم من فقدوا ابائهم من السعوديين أ-الذكور من سن الولادة حتى الثامنة عشر (ويمكن استثناء من تجاوز هذا العمر للطلاب المنتظمين بأحد الجهات التعليمية أو المهنية حتى سن الثانية والعشرون) . ب-الاناث من […]
سياسة مصفوفة الصلاحيات بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية لجمعية الحلوة الخيرية
مقدمة إن سياسة مصفوفة الصلاحيات بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية تعد مطلباً أساسياً من متطلبات ضوابط الرقابة الداخلية في الجمعية حيث أنها تعمل على تحديد المسئوليات والصلاحيات لشاغلي الوظائف الإدارية التنفيذية العليا لاعتماد القرارات والمعاملات في الجمعية والتي من شأنها أن تعزز من ضبط وحوكمت مسارات تدفق المعاملات والإجراءات لتمنع مخاطر الفساد والاحتيال. النطاق: تحدد […]
